En el marco de la apuesta del alcalde Carlos Pinedo Cuello por fortalecer la institucionalidad, la administración distrital instaló el Consejo Distrital de Archivo, un espacio que permitirá articular a las diferentes dependencias de la Alcaldía de Santa Marta para mejorar la organización, conservación y protección de la documentación pública.
La iniciativa busca establecer una ruta común para la gestión de los archivos del Distrito, teniendo en cuenta que las distintas dependencias presentan diferentes niveles de organización documental. El propósito es avanzar hacia un plan macro que permita consolidar y organizar la memoria documental de la administración distrital.
Con esta acción, el Gobierno del alcalde Carlos Pinedo Cuello fortalece un componente fundamental de la gestión pública: contar con archivos organizados, accesibles y adecuadamente conservados que permitan respaldar las decisiones administrativas, facilitar la consulta de información y preservar la memoria institucional.
La instalación del Consejo Distrital de Archivo representa el punto de partida para una articulación institucional que busca que las dependencias de la Alcaldía trabajen bajo una misma hoja de ruta en materia de gestión documental.
El presidente del Consejo Distrital de Archivo, el secretario General Gabriel Enrique Vicioso Jiménez, destacó que esta primera reunión permitió comenzar a coordinar los esfuerzos de las diferentes dependencias.
“Esta es la primera reunión que se lleva a cabo para organizar todo lo relacionado con las diferentes dependencias de la Alcaldía de Santa Marta. Estamos empezando a articular cada una de ellas, teniendo en cuenta que algunas tienen organizados sus archivos y otras deben avanzar en este proceso, para generar un plan macro que permita a la Administración organizar todo el archivo de la administración”.
Durante la jornada también se acordó hacer extensivo este proceso a otras dependencias e instituciones de la ciudad, con el objetivo de avanzar en la construcción de un archivo histórico que permita conservar documentación de valor para la memoria de Santa Marta.
“Hoy también se logró acordar que este proceso se hiciera extensivo a otras dependencias de la ciudad de Santa Marta, para generar un archivo histórico de Santa Marta”, afirmó.
UNA CIUDAD DE 501 AÑOS QUE PROTEGE SU HISTORIA
Para el alcalde Carlos Pinedo Cuello, la construcción de futuro para Santa Marta también pasa por reconocer y proteger su historia.
En una ciudad que cuenta con 501 años de historia, los archivos representan mucho más que documentos administrativos. Son fuentes que permiten reconstruir las decisiones, obras, proyectos y transformaciones que han marcado el desarrollo de la ciudad.
Bajo el liderazgo de alcalde Carlos Pinedo Cuello y a través de la Secretaría General, la administración distrital continuará trabajando en la articulación de las dependencias para identificar, organizar y conservar la documentación institucional.
